2024年6月、長かったマレーシアデジタルノマドビザ取得手続きがようやく終わりました！
後続の方に向けて情報を残そうと思います。
デジタル領域に携わっている外国人ノマドワーカーが対象となるビザです。有効期限は1年間で、延長することで最大2年間の滞在が可能になります。
年齢: 18歳以上
年収: USD24000以上
業種: デジタル領域に携わっていること
就業形態: フリーランス、リモートワーカー
自分は申請の前年に会社員をやめ、フリーランスとしてWebエンジニアを始めました。申請の前年の年収は400万円程度でした。
申請に利用した契約の単価は330000円/月 で、契約期間は１年の自動更新でした。
以下記載の申請方法はデジタルフリーランサー向けになるので、その点ご了承ください。
以下の書類の提出が必要になります。
それぞれ解説します。
が条件になります。
本当に全ページです。先頭から末尾まで、全ページです。
自分はAdobe Scanを使って全ページスキャン・結合してpdfにしました。
英文履歴書、いわゆるCVというやつです。自分はココナラで作成を依頼しました。頼んだ方のリンクを置いておきます。
https://coconala.com/services/938924
給与や報酬の受け取りに利用している銀行の取引明細です。オンラインバンキングや窓口で取得できます。
前年度の年収の確認も兼ねているのかと思い、自分は過去１年分の取引明細を取得し、報酬の受け取りを示す行をハイライトして提出しました。
英訳必須です。自分はMUFJのオンラインバンキングで取得したのですが、Chromeで利用明細を表示させたのち、Chromeのメニューから「翻訳」を選択してGoogle Translateで英語に翻訳しました。
翻訳におかしなところがないかは確認必須です。
私は以下の書類を翻訳とセットで提出しました。
会社員時代の給与明細は、極力フォーマットを揃えたエクセルシートを用意し、DeepLやChatGPTで頑張って英訳しました。
請求書はMoneyforwardで管理していたのですが、英字テンプレートを利用して同じ内容の請求書を作り直すことで英訳としました。
私は現在メインで稼働させていただいている契約の以下の書類を翻訳を添えて提出しました。
基本契約書・個別契約書・発注書は、Wordでフォーマットを揃えた翻訳を作成しました。翻訳はChatGPTとDeepLで行いました。
甲乙のいずれかから契約解除の申し出がない限り自動更新されるタイプの契約は３ヶ月以上の条件を満たすようです。私はこのタイプの契約でした。
申請時、契約更新が近かったため、条件を満たさないのではないかと若干不安でしたが、無事申請が通ったので安心しました。
フォーマットはMDECからダウンロードできます。
必要事項を記入したら公証役場に持っていって公証をしてもらってください。
自分は丸の内公証役場に持って行きました。その日のうちに公証された書類を受け取ることができました。
大学に行って、英文の学位証明を発行してもらいました。
フォーマットはMDECからダウンロードできます。
申請が承認された後にアップロードすればOKです。
保証金支払いを行うURLは承認後にexpatsから送られてきました。
申請が承認された後にアップロードすればOKです。
自分はTokio Marine Insuranceのmedic plusという保険に加入しました。
Contact usのところを見たところWhatsAppで連絡が取れそうだったので、「加入に必要な手続きを教えてください」という内容のメッセージを送ったところ、日本語で加入手続きを行える「トロピカルリゾートライフスタイル株式会社」という代理店の連絡先を教えていただきました。
その連絡先にメールを出し、必要な手続きを行いました。
申請が承認された後にexpatにメールで提出します。
以下から作成を行えます。(Searchを実行して、登録が行われていないことが確認されるまで登録画面が表示されないようです。)
Type of TaxpayerはIndividualを選択しました。これで合っていたのかは今なお分かっていません。
https://mytax.hasil.gov.my/ezHasil?data=e-Daftar&id=ezHasil sebelum
申請と支払いを終えると以下の自動送信メールが届きました。
Thank you for your submission. The application is expected to take 6-8 weeks for our internal officer to process. For further enquiries, please email us at [email protected] and provide your DERF number for our tracking.
Thank you.
以降のお問い合わせはこのメールに従い、[email protected]宛に出すようにしました。
体調不良などで契約書に記載されている月収を下回る月がいくつかあった点が不安になり、確定申告書とその英訳をメールで提出しました。(ちょうど確定申告の時期でした。)
するとexpatsから以下のお返事がありました。
Below email is referred, we take note on the application and documents submitted.
The processing time will take 6 to 8 weeks upon complete documents submission.During the process, should there is any issue with the documents, officer in charged will revert to you for you to make any necessary amendment or to provide additional documents.
Once you resubmit, the processing time will restart again.
Your kind patience is highly appreciated.
最後の文面から察するに、確認プロセスがこのタイミングでリセットされたのかなと思います。
提出が功を奏して申請が通ったのか、不要だったのかは正直わかりません。
以下のメールが届きました。
1- To fill up all information you can put in PDFiles or in the current employment remarks section.
Position title:
Job Description; describes the general tasks, or functions/roles, and responsibilities of a position:
To list down your daily task/responsibilities in IT/digital capacity:
Company nature of business:
Duration of contract:
Current work location:
Sample of work/portfolio :
Current whereabout:
To confirm your visa collection centre in system:
2- Could you please explain how your contract work? as per stated the contract is valid until 31/1/2024
3- To highlight income received in bank statement.
以下意訳です。
1. current employment remarksのセクションに回答をPDFにまとめてアップロードしてね
了解です。
2. 契約がどのようなものか説明してください。提出された契約書は2024/1/31で終了するように見えます。
個別契約書のみ提出していたのでこのような修正依頼が来ました。基本契約書も翻訳して提出しました。
3. 銀行明細の収入の受け取りをハイライトしてください。
了解です。
MDECから私の取引先に、「こんな人から申請が来たんだけど、本当に契約している人ですか？」という確認メールがいきました。
翌日には返信していただきました。感謝です。
2024年に入ってから円安が進行しました。1月には1ドル140円ほどでしたが、4月に入ってから150円、一時は160円を超えました。
円で収入を受け取っている身としてはすごく焦りました。
以下のメールが届きました。やったぜ
Congratulations!
Your application on DE Rantau Nomad Pass has been approved for 12 months.
You may now proceed with the issuance of pass sticker.
Please login to malaysiadigital.mdec.my** **to download the letter.
以下が先方に伝わるように意識しました。
指定されている書類の提出だけでは条件を満たしていることが伝わりづらい場合、自ら率先して補足書類を提出しました。(e.g. 1年分の銀行明細を提出, 原本も併せて提出)
私個人の勝手な予想ですが、おそらく、申請時(フォームの提出を行なったタイミング)じゃないかと思います。つまり、審査中に為替レートが変動しても、通貨崩壊のようなことがない限りあまり心配する必要はないんじゃないかと推測しています。
MDECのサイトでは申請後も自分が提出したフォームの内容を確認できるようになっているのですが、申請時の為替レートで自己申告した契約単価と想定年収がずっと表示され続けていました。
もちろん日本円での年収も確認されるとは思いますが、時短のため基本的にはこれを見て審査しているのではないかと思います。
入国編に続きます。
https://blog.code-del.com/posts/マレーシアデジタルノマドビザ取得までの道のり-入国編/